Le 20 septembre 2016

Présents : Pierre, Jalna, Denis, Mikaël, Pascal

Excusés : Chloé, Medhi

INTERVENTIONS :

          Fête de la cerise, St Cyprien, Toulouge, Prades, Agen, les marchés de Céret. Il a été remarqué qu’il n’y avait personne sur certains marchés, à priori par défaut de communication entre nous.

          Une possibilité avait été évoqué pour les rencontre de l’écologie de Couiza, qui n’a pas abouti (Il n’avait pas le budget - ?-). Une petite commune des PO, aurait aimé avoir le manège, mais n’avait pas les 1000€ demandés.

          Il est rappelé que nous avions fixé les devis à 650 € pour les associations et 1000 € pour les communes, plus les frais de déplacement au départ de Céret (0,45€/km). Peut-être tenir compte de la taille de la commune et appliquer le tarif « association » aux petites communes. Pierre a le souci de ne pas « casser » le marché.

FINANCES :

Pierre annonce que d’après ses calculs, il y a 2000€ sur l’association.

Il semble manquer de l’argent dans la caisse.

La répartition entre les animateurs et l’association ne semble pas encore claire. Il parait essentiel de vider la caisse à chaque prestation en ne laissant qu’un fond de caisse (identique à chaque fois -40 ?-)

Il devient nécessaire d’ouvrir un compte bancaire pour pouvoir déposer les chèques et retirer l’argent au moins en liquide. Pascal s’occupe de contacter la NEF. Pierre propose aussi BOURSORAMA, banque en ligne où il n’y a aucun frais. Trois personnes auront la signature sur le compte : le président, le trésorier et le secrétaire.

Il a été débattu des devis et de la répartition. Pour Agen, le devis a été d’environ 650 euros et d’environ 300 euros de frais de déplacement. Sur les 650€ il est prévu de donner 125€ à chaque animateur. Pour les trajets, le montage, démontage et deux nuits sur place.

La question s’est posé du remboursement des frais de déplacement :

. frais d’essence + autoroute,

. ou calcul selon le trésor public (c'est-à-dire les 300€).

Rien n’a été décidé.

          Que faire de l’argent sur le compte ? L’idée générale est d’abord d’investir cet argent pour améliorer le manège et les conditions de confort des animations. (Voir les travaux)

Pierre propose d’imprimer de tee-shirt avec le logo de Tournicotons, pour les vendre. Pas beaucoup d’enthousiasme des autres.

TRAVAIL A FAIRE SUR LE MANEGE :

          Couper les vis trop longues, trouver un autre système de fixation des panneaux Tournicoton.

          Laver la toile du parasol, l’imperméabiliser.

          Ajouter au moins deux couches de vitrificateur sur le plateau.

          Trouver le problème qui fait que parfois en tournant il y a un bruit (Axe central ?)

          Pierre et Denis ont réalisé un portique d’entrée dans le style du manège (branches de châtaignier). Il y a un panneau, il est entendu d’y mettre le logo « Tournicotons ». Paul, le créateur du logo est passé, il propose un tirage sur papier autocollant. Pierre et Paul voient cela ensemble.

          Sonoriser : Pierre s’occupe de trouver une enceinte indépendante (30€ ?) ; Pascal propose des sons extrait de la nature (il a les disques) mais il faut penser aussi à une sonorisation pour attirer les gens. Que faire aussi dans un milieu déjà hyper sonorisé ? La sonorisation n’est qu’un plus à l’animation, elle n’est pas obligé de fonctionner tout le temps.

          Sur la remorque : voir pour la faire agréer au centre d’agreement de Perpignan. Jalna s’en occupe. L’amener plier sans les modules pour faire plus léger. Actuellement elle fait 630kg avec les modules. Il y a une limite avant et après 500kg !

Réaliser une bâche sur mesure pour la remorque, manège plié. Jalna se renseigne. (ABC du sellier à Perpignan)

          Electricité : Medhi a eu des soucis avec la plaque qui l’a empêché de rouler de nuit. A vérifier.

          Eclairage du manège, pour que le manège soit visible la nuit, mais aussi pour y voir dessous. Pascal et Mikaël se renseigne sur un éclairage par LEDS et sur les batteries.

          Banderole : Pascal propose de faire une banderole, avec des éléments de ce style (voir illustration) en tissus rouge et vert.

Elle serait mise autour du parasol et pour faire une barrière autour du manège (en partant du portique). Pour l’instant, il manque le tissu vert (tissus d’ameublement)

          Costume : Ce serait bien pour les animateurs du manège de se différencier du public, de plus cela ajouterai un élément de fête. Pascal propose de s’inspirer des vêtements moyenâgeux.

          Il est arrêté de se retrouver pendant 3 jours, les 3, 4 et 5 octobre pour en mettre un coup ! Cela se passera sous le hangar de Jalna à Reynès.

SITE INTERNET :

          Mikaël a réalisé le site « tournicotons.fr ». Il y a des photos et 3 vidéos. C’est une vitrine, à compléter. C’est grâce au site qu’il y a eu le contact avec l’association d’Agen.

          Mikaël a ajouté une partie « INFORMATIONS INTERNES » qui permettrait de faire le lien entre nous, d’archiver les documents de l’association (comptes rendu des réunions), de tenir un journal du manège –Chacun à la suite d’une intervention d’écrivant cette intervention et son vécu-, et de tenir un agenda consultable par chacun.

Pour accéder à cette page, cliquer sur le petit o barré à l’extrême droite de la ligne de menu. Le code est « tourni66».

          Il y a aussi une adresse mail : « tournicoton66@gmail.com », code tourni66

A VENIR :

Pierre s’occupe de contacter Collioure et Canet pour les marchés de Noël.

          Le manège aurait entre autre sa place dans des médiévales, des festivals enfants et des festivals de spectacles de rues.

          Pascal insiste que pour communiquer, il a besoin de clarté quant à la présentation du manège, les photos et les devis proposés. Denis quant-à lui dit qu’il faudrait quelqu’un qui s’en occupe, quitte à le dédommager. L’intérêt de centralisé le « commercial » est évoqué, il est remarqué qu’actuellement c’est Pierre à cette fonction.

          Denis et Pascal se voient bien faire tourner le manège durant la saison d’été.

          Pierre démarchera le côté espagnol.

          Il y a également la possibilité de participer à des festivals « vitrines » comme Chalon sur Saône ou Aurillac. Pour Chalon, il faut déposer un dossier qui est accepté ou non, pour Aurillac, il suffit de s’inscrire.

          Tout le monde peut prospecter en fonction de ses contacts (Exemple Prades)

          Prochaine date le 25 octobre à St Jean à l’occasion d’un salon sur les déplacements. Participation sans intérêt financier. Pierre et Denis s’en charge.

          Il a été consensuel d’arrêter de parler de MANEGE à VELO, puisqu’il n’y a pas de vélo et pas la volonté d’en mettre, mais de garder la référence « manège à vélo » pour le site internet.

Le 16 juin 2016

Présents : Pierre, Mehdi, Chloé, Gabrièle, Pascal

Deux dates proposées par Medhi :

          Le 19 juillet (Mardi ?) à Prades -66- Manifestation ?

          15 jours après à Couiza -11- Foire écolo, le WE, (30 juillet ? 6 Aout ?)

Défraiement des personnes qui se déplacent, montent et animent le manège :

          1 – La personne a trouvé le contact, la date et s’occupe du montage, démontage et de l’animation : ½ des bénéfices pour l’association, ½ pour lui. A sa charge de défrayer la deuxième personne.

          2 – La personne vient en soutien d’une sur une date : 150 € par jour.

          3 -  Le contrat est peu rentable : C’est annoncé à l’avance, la répartition se fait alors ; ½ pour les personnes (2 à donc ¼ chacune ?), ½ pour l’association.

          Remarque perso : Dans ce cas, cela pourrait être des 1/3 ?

Pour le montage-démontage, toujours prévoir deux personnes. Dans les premiers temps, une de ces personnes est Pierre ou Denis.

Prochain montage : Samedi 18 juin à 11h, chez Medhi pour la fête qui aura lieu chez lui le dimanche.